HELSINGIN TIETOJENKÄSITTELY-YHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

Nimi ja kotipaikka

1 Yhdistyksen nimi on Helsingin Tietojenkäsittely-yhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista nimitystä Hetky.

Tarkoitus ja toimintamuodot

2 Yhdistyksen tarkoituksena on toimia automaattisen tietojenkäsittelyn parissa työskentelevien yksityisten henkilöiden ja näiden muodostamien kerhojen tms. sekä oikeuskelpoisten yhteisöjen yhdyssiteenä ja tukea näiden yhteisiä pyrkimyksiä sekä edistää tietotekniikan mahdollisimman tehokasta hyväksikäyttöä. Yhdis­tyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistyksen tarkoituksena ei myöskään ole toimia jäsentensä etuja ajavana työmarkkinajärjestönä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi asettaa toimikuntia ja työryhmiä, järjestää kokouksia, esitelmä-, keskustelu- ja opetustilaisuuksia, tutustumiskäyntejä ja muuta vastaavaa yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa. Yhdistyksen jäsenet voivat muodostaa kerhoja. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia.

Jäsenyyttä koskevat määräykset

3 Yhdistyksessä voi olla liikejäseniä ja henkilöjäseniä. Liikejäseneksi voi johtokunta hakemuksesta hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai rekisteröidyn säätiön. Henkilöjäseneksi voidaan hakemuksesta johtokunnan päätöksellä hyväksyä

a) yksi kunkin liikejäsenen nimeämä henkilö,

b) muu henkilö, joka työssään käyttää tietotekniikkaa tai on siitä kiinnostunut sekä

c) henkilö, joka opiskelee päätoimisesti laitoksessa, jossa annetaan tietotekniikan opetusta ja joka myös osallistuu tähän opetukseen (opiskelijajäsen).

Ulkomaalaisia liike- ja henkilöjäseniä kutsutaan ulkojäseniksi.

4 Yhdistyksen jäsenen on maksettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu. Edellä 3. pykälän a-kohdassa tarkoite­tun henkilöjäsenen jäsenmaksu sisältyy sen liikejäsenen jäsenmaksuun, jonka palveluksessa hän on. Ulkojäsenen jäsenmaksu on 4/5 muun vastaavan jäsenen jäsenmaksusta. Jos yhdistyksen jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan eräpäivään mennessä, hänen voidaan katsoa eronneen yhdistyksestä.

Johtokunta

5 Yhdistyksen hallituksena toimii ja sen asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan syyskokouksessa valittu johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä. Jäsenistä saa enintään kaksi olla 3. pykälän c-kohdassa tarkoitettuja jäseniä.

Johtokunnan jäsen ei ole vaalikelpoinen kolmen perättäisen toimikauden jälkeisenä vuotena.

Kuitenkin edellisessä momentissa tarkoitettu johtokunnan jäsen voidaan valita puheenjohtajaksi, mikäli hän ei ole tässäkin tehtävässä toiminut kolmea perättäistä toimikautta.

Johtokunta on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet johtokunnan muista jäsenistä osal­listuu asian käsittelemiseen.

Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

6 Johtokunnan tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa johtokunta

1) edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia

2) kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esitettävät asiat

3) valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista

4) hoitaa yhdistyksen talouden

5) on oikeutettu palkkaamaan yhdistykselle sihteerin ja muita toimihenkilöitä

6) laatii yhdistyksen toimintakertomukset ja tilinpäätökset

7) laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

8) toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät.

7 Yhdistyksen nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja, varapu­heenjohtaja tai johtokunnan määräämä johtokunnan jäsen kaksi yhdessä tai joku heistä johtokunnan siihen määräämän toimihenki­lön kanssa. Juoksevien asioiden hoitoa varten voi johtokunta valita yhden tai useamman toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen kulloinkin erikseen määrättävällä tavalla.

8 Yhdistys kutsutaan koolle jäsenille johtokunnan toimesta vähin­tään kahta viikkoa ennen kokousta yhdistyksen jäsen- tai tiedo­tuslehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai henkilökohtaisella kirjeellisellä kutsulla. Yhdistys on kutsuttava koolle, mikäli vähintään 1/10 äänivaltaisista liikejäsenistä tai 1/10 koko äänivaltaisesta jäsenmäärästä sitä kirjallisesti johtokunnalta vaatii. Mainittu kokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun vaatimus on yhdistyksen johtokunnalle toimi­tettu.

9 Yhdistyksen syyskokous pidetään syyskuun 1. ja joulukuun 15. päivien välisenä aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1) johtokunnan esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

2) vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus ja maksuajankohta

3) valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä

4) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet

5) valitaan yhdistyksen edustajat ja ehdokkaat niiden yhteisöjen hallintoelimiin, joissa yhdistys on jäsenenä

6) käsitellään muut asiat, jotka on johtokunnalle osoitetulla kirjallisella ilmoituksella saatettu syyskokouksen käsiteltäviksi vähintään viikkoa ennen kokousta.

10 Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1) esitetään johtokunnan toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto

2) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta

3) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle tai muista toimenpiteistä, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta

4) käsitellään muut asiat, jotka on johtokunnalle osoitetulla kirjallisella ilmoituksella saatettu kevätkokouksen käsiteltäviksi vähintään viikkoa ennen kokousta.

11 Kokouksessa on jokaisella jäsenellä ulkojäseniä lukuunottamatta yksi ääni. Ulkojäsenellä ei ole äänioikeutta. Liikejäsenen äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa käyttää 3. Pykälän a-kohdassa tarkoitettu jäsen tai liikejäsenen siihen laillisesti valtuuttama edustaja. Sääntöjen 3. Pykälän a-kohdassa tarkoitetulla jäsenellä ei ole oikeutta käyttää äänivaltaa henkilöjäsenenä. Henkilöjäsen voi olla edustettuna valtakirjalla kuitenkin siten, että kukin henkilöjäsen voi edustaa valtakirjalla vain yhtä yhdistyksen henkilöjäsentä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa ratkaisee arpa.

Yhdistyksen tilien hoito

12 Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä johtokunnan laatima toimintakertomus sekä muut tarpeelliset tilinpitoa ja hallintoa koskevat asiakirjat on helmikuun 15. päivään mennessä annettava yhdistyksen tilintarkastajille hallinnon ja tilien tarkastamista varten.

13 Tilintarkastajien tulee helmikuun loppuun mennessä antaa johtokunnalle yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastamisesta.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

14 Jos ehdotus koskee yhdistyksen sääntöjen muuttamista, vaaditaan sen hyväksymiseksi vähintään 3/4 kaikista yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.

Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan vähintään 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa myös vähintään 5/6 äänten enemmistö.

15 Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat rekisteröidylle yhdistykselle, jonka tarkoitus vastaa purkautuvan yhdistyksen tarkoitusta tai on tätä tarkoitusta lähellä.

Muut määräykset

16 Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.